醫(yī)藥行業(yè)是一個經(jīng)常被折騰的行業(yè),每個失敗的企業(yè)都會抱怨“兩票制”、“營改增”、“合規(guī)“、“一致性評價”……
我們總是責怪天氣冷,但總是沒有時間為自己填一件棉衣。而那些真正能做大做強的企業(yè),并不會因政策逆境而沉浮,也不因產(chǎn)品老化而消沉,他們真正的功夫是精細的業(yè)績管理。
每天看著電腦系統(tǒng)里的銷售數(shù)據(jù)所生成的各種絢麗圖案是沒有意義的,根據(jù)歷史銷量而采取的指令也都是刻舟求劍。銷售經(jīng)理必須能夠準確的告訴下屬:你應該去哪里,你的機會在哪里。
醫(yī)院潛力是銷售經(jīng)理最頭疼的事兒
每個經(jīng)理都想知道每個醫(yī)院我這類產(chǎn)品能賣多少??墒牵軣o奈,中國沒有所謂的機構(gòu)能夠提供你所需要的每個醫(yī)院的真實的銷售數(shù)據(jù)。所以,有些銷售管理者只好索性把統(tǒng)計市場潛力的任務推給了基層銷售人員??偛恐豢己丝傮w銷售和費用率,而微觀的事務則全部由一線市場銷售人員自行裁定。
這種財務管理的不良后果就是業(yè)績失控。產(chǎn)品銷量日趨集中在少數(shù)醫(yī)院。因為對大多數(shù)一線銷售人員而言,已經(jīng)進院的肯定比還未進院的好做,有基礎(chǔ)的醫(yī)院比沒基礎(chǔ)的醫(yī)院好做。資源投放也因此會更聚焦在所謂的大客戶身上。大客戶們被寵壞了,而新客戶往往投靠他人。
風險逐漸集聚,在原來的大客戶遇到阻力時,你無所適從。就好比大家經(jīng)常遇到的問題是,某人業(yè)績非常好,因為有一家醫(yī)院單產(chǎn)100萬。但最近屢次被限方,想開發(fā)其它的醫(yī)院又不知道哪里下手。管理者也無法責怪他,甚至同情他。為什么呢?正是大家都沒有數(shù)據(jù),管理層也不知道其它醫(yī)院能賣多少。
在歐美市場曾做過一個研究,讓銷售人員自己判斷醫(yī)生的級別。結(jié)果,41%的銷售代表認為是“A”級客戶的,實際都處在總部計算的“C”級,從而導致整個銷售目標的隨機性和盲目性。也由此體現(xiàn)出,企業(yè)在管理上有心無力以公司層面進行對投入產(chǎn)出比的優(yōu)化,而是不斷被基層銷售或者代理的意志所裹挾。
除非你是帶著新產(chǎn)品來創(chuàng)造市場的。企業(yè)管理者,如果不知道哪些是真正有價值的醫(yī)院,哪些是還有增長空間的醫(yī)院,你就逐漸失去了在資源投放上的話語權(quán)。當一線銷售說,這里飽和了,不需要增加投入,就只能信他。當一線銷售說這里機會大,應該給醫(yī)院折扣或者增加投入,也無話可說。
年末要把指標分配到各個地區(qū)時,有的企業(yè)內(nèi)部上演的是一個漫長而的無聊的肥皂劇,各種人物粉墨登場,溝通技巧和談判技巧的培訓此時顯得格外重要,管理者要浪費大量的時間反復修改和平衡。但有的企業(yè)則能以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),迅速解決戰(zhàn)斗。
如何擺脫困境?
曾經(jīng)靠打單來統(tǒng)計醫(yī)院的競品銷售量能了解一家醫(yī)院能賣多少,但這是危險且昂貴的??看蛱结t(yī)院患者的數(shù)量也是一個方法,但這種數(shù)據(jù)和你產(chǎn)品的相關(guān)性很低。購買幾家醫(yī)院的數(shù)據(jù),也是杯水車薪。在中國,我們習慣了看不到事情的全貌和真相。
大家都知道曹沖稱象。孫權(quán)送來了一頭巨象,曹操想知道這象的重量,詢問屬下,但沒有人能說出稱象的辦法。一個說:“只有造一桿頂大的秤來稱。”而另一個說:“這可要造多大一桿秤呀!再說,大象是活的,也沒辦法稱呀!我看應該把它宰了,切成塊兒稱。”
曹沖說:“把象放到大船上,在水面所達到的地方做上記號,再讓船裝載其他東西(當水面也達到記號的時候),稱一下這些東西,那么比較下(東西的總質(zhì)量差不多等于大象的質(zhì)量)就能知道了。”
等量替換法是一種常用到的科學思維方法。 ‘醫(yī)院潛力’就是一個我們感知醫(yī)院市場規(guī)模的等量替代工具。
那么應該怎樣獲得醫(yī)院潛力呢?其實,這是一個有趣的數(shù)學問題。
美國西北大學Prabhakant Sinha教授等專家很早之前就針對醫(yī)藥領(lǐng)域提出了該如何去做醫(yī)院潛力(Hospital valuation)評估的方法。并將它作為是選擇目標醫(yī)院、合理分配指標、優(yōu)化資源和人力投入的基礎(chǔ)。但是,這些方法不一定適用中國國情,因為同樣是1000張病床,北京和貴陽的潛力差異很大。
據(jù)本人觀察,醫(yī)院潛力的獲得主要是由兩部分組成:內(nèi)部信息計算、外部信息購買。
內(nèi)部計算通常是由企業(yè)銷售運營(SFE)部門根據(jù)醫(yī)院床位數(shù)、內(nèi)部銷量、醫(yī)院等級等基本信息,加權(quán)求和得到一個理論值。這個方式比較簡便,但難點在于如何確定各個變量的權(quán)重,如何照顧不同地區(qū)不同產(chǎn)品的差異。
而購買外部信息,一般會反應局部區(qū)域每個具體醫(yī)院的某類產(chǎn)品銷量。例如CPA和IMS公司提供的數(shù)據(jù)。這個信息固然比較客觀,但同樣面臨的問題是醫(yī)院數(shù)量有限,目前整個市場中能獲得不到2000家真實醫(yī)院層面的銷售數(shù)據(jù)。
那么實際上真正有效的醫(yī)院潛力評估是需要我們利用這兩部分內(nèi)容來做數(shù)學游戲,以彌補彼此的不足。而這個數(shù)學游戲?qū)嶋H是我們根據(jù)一部分真實樣本醫(yī)院的信息,應用統(tǒng)計學技術(shù)來預測其他醫(yī)院的潛力。
簡單說就是系統(tǒng)地把這兩種方法統(tǒng)一到一起,找到樣本數(shù)據(jù)中的規(guī)律,從而補全所有醫(yī)院的潛力數(shù)據(jù)。雖然國外公司一直獨占這方面的市場,如IMS和ZS,但國內(nèi)醫(yī)藥數(shù)據(jù)企業(yè)也正在后合規(guī)時代崛起,如法伯科技正通過結(jié)合傳統(tǒng)咨詢方法和互聯(lián)網(wǎng)高效手段也逐步成為這方面的佼佼者。
醫(yī)院潛力,需要納入銷售人員的意見,獲得銷售隊伍的確認,才能夠不斷有針對性的鞏固個體企業(yè)產(chǎn)品的相應算法。一般的做法是,讓當?shù)劁N售或銷售團隊負責人提供有問題的或缺失的重要醫(yī)院信息反饋,然后進行必要的模型調(diào)整。最后,也需要由當?shù)劁N售或銷售團隊負責人檢驗城市排名和醫(yī)院排名的實際比對情況。
醫(yī)院潛力的境界
醫(yī)院潛力的評估沒有絕對的準確,只有相對的準確。這是個復雜而專業(yè)的問題。比如,你今天搞到了去年醫(yī)院競品的銷量,但明年市場就變了,可能你的主要競品變成了國產(chǎn)仿制品,你的所謂準確就不準了。
再比如,你做了各個醫(yī)院的消化科的很精確的潛力,但在某些醫(yī)院是腫瘤科用你的產(chǎn)品,他們的潛力就被大大低估了。另外醫(yī)改導致病人流動,大醫(yī)院增長下降,或者醫(yī)院建立分院,床位增加,這些都導致你的歷史市場規(guī)模的準確性下降。這也在另一方面體現(xiàn)出未來非標數(shù)據(jù)的重要性。
因此,好的醫(yī)院潛力數(shù)據(jù)應該滿足四個條件:策略性、適應性、時效性、經(jīng)濟性。
策略性,換句話說就是對潛力的定義要符合品牌的市場策略。
其中需要明確分子/類別,廠家類型,優(yōu)先科室,和/或核心病人類型。比如,你的產(chǎn)品是口服的,就不應該把針劑包含在市場容量里面。
通常有四種定義潛力的方式:所有競品銷售量、相關(guān)治療領(lǐng)域病人數(shù)量、少數(shù)競品銷售量、適應癥病人數(shù)量。前面兩個是廣義的市場定義,后面是狹義的。定義的時候也要講究競爭關(guān)系,例如,把潛力根據(jù)自己的市場定位定義成多個競品的加權(quán)之和。
適應性,即數(shù)據(jù)需要能夠反映大部分醫(yī)院的當?shù)氐那闆r。
全國地區(qū)有20,000多家醫(yī)院,每個醫(yī)院的管理水平、當?shù)蒯t(yī)保要求都不太一樣。因此在評估的時候,需要把醫(yī)院聚類再進行評估。如果評估時全部看床位數(shù),可能一些特色醫(yī)院就被低估了。如果沒有考慮各地醫(yī)保統(tǒng)籌的規(guī)律,用廣東的規(guī)律推算東北的醫(yī)院,就可能造成高估。因此,把各個城市的醫(yī)保情況、醫(yī)改政策、競爭對手的資源、人力能力等作為調(diào)整系數(shù)納入評估,就可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
時效性,就是數(shù)據(jù)要反映當期或者明年的情況。
如果我們還用2016年的數(shù)據(jù),來指導2019年的指標分配工作,就會高估了低增長的醫(yī)院潛力,低估了高增長的醫(yī)院潛力。所以,適當加入預測增長率因子是十分必要的。而且要每年或每兩年就需要更新一次。
經(jīng)濟性,有必要控制好預算和期望值。
這個世界上并沒有機構(gòu)可以提供每一家醫(yī)院精準的藥品使用數(shù)據(jù)。甚至衛(wèi)生部也做不到。為什么呢?這需要普查,如果做出來,一定貴到難以想象。比如我們國家到底有多少人,這個事在2010年才搞清楚,不是13億,是14億。
因為只能通過普查,就是挨家挨戶的問,再加上一定的統(tǒng)計學才能有相對準確的答案。而這個投資是80億人民幣一次。所以我們國家每10年才做一次,就是因為太貴了。
有的藥企不接受統(tǒng)計預測的數(shù)據(jù),試圖不惜重金通過普查的方法獲取每個醫(yī)院的“真實”市場規(guī)模。這只能說是人傻錢多。因為數(shù)據(jù)調(diào)研供應商其實也無法保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量,大部分醫(yī)院里面只有IT部門才能真正統(tǒng)計出來需要的藥品銷售數(shù)量,而統(tǒng)計某類病人數(shù)量的操作性則更低。
利用醫(yī)院潛力,撬動銷售行為
醫(yī)院潛力,能幫助我們明確正確的工作目標,但并不是潛力越大的醫(yī)院就越重要,就要多放資源。
在若米尼的《戰(zhàn)爭藝術(shù)論》中提出找到正確的戰(zhàn)爭或戰(zhàn)役的“決定點”至關(guān)重要,但決定點有兩種,一是固定的,由地理地位決定。二是機動的,有敵我兵力決定的。我們很多成功的國內(nèi)企業(yè)也并不是鍥而不舍的耕耘大醫(yī)院。
這個給我們的啟示是,好的醫(yī)院分級要幾個緯度同時考慮,要根據(jù)你的實力和作戰(zhàn)目的而異。比如你是一個仿制品,戰(zhàn)斗的目的就是轉(zhuǎn)換原研,那么你就應該考慮自己的份額、原研銷售的能力等。如果你是一個原研藥,目標是擴大市場,你就應該考慮醫(yī)院的學術(shù)影響力。
根據(jù)醫(yī)院潛力,結(jié)合其他因素如現(xiàn)有市場份額,就可以給每個醫(yī)院賦予不同的標簽或者分級。有的企業(yè)采用2x2,有的采用九宮格,有的采用十等分??梢越o醫(yī)院打上進攻、防御、撤退、觀察等標簽。從而在相應銷售管理各環(huán)節(jié)中,根據(jù)“標簽”來決定相應的動作。主要管理應用包括四類:
分指標:不同的醫(yī)院分類給以不同的增長或市場份額的要求
分費用:不同的醫(yī)院分類給以不同費用、銷售獎勵、進藥投入
分活動:不同的醫(yī)院分類給以不同的會議頻率、拜訪頻率、項目投入
分人員:不同的醫(yī)院分類,給以不同的投入產(chǎn)出要求,計算FTE
最后,跟大家就潛力在管理中的應用原則分享一個個人體會:
我們通常使用的是醫(yī)院潛力的相對值,而不是絕對值。使用衍生值,而不是原始值。同時采用排名的方法或者十等分的方法,消除醫(yī)院個體數(shù)據(jù)的偏差。
以宏觀決策來看,這樣可以為整體指標、整體人員需求等提供有力的依據(jù)。另一方面,以銷售執(zhí)行的微觀決策視角來看,提供可調(diào)整的空間和余地。而不是糾結(jié)在個別醫(yī)院的偏差。
從排除推算的誤差來講,本質(zhì)上潛力也并不是絕對不變的,甚至在很多情況下通過廠家的強力覆蓋和學術(shù)推廣可以使得醫(yī)院銷量大幅提高繼而提升所定義的潛力。換句話說,未來在潛力的應用中,實際行為產(chǎn)生的非標數(shù)據(jù)將對現(xiàn)在標準化數(shù)據(jù)模型產(chǎn)生一定的影響
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