一、藥企商務(wù)必須具備財務(wù)思維?
首先,廣義的“財務(wù)”并不單指財務(wù)部門和財務(wù)人員,而是一種管理方法和手段,貫穿企業(yè)經(jīng)營的全程和企業(yè)組織架構(gòu)的每一個部門。
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)(盈利)?投資人收益能否保障(增值及分紅)?員工獲得感能否滿足(薪酬福利)?企業(yè)社會責(zé)任(文化及慈善)能否履行?都與財務(wù)工作質(zhì)量的高低息息相關(guān)。
其次,廣義的“財務(wù)”是一種意識和思維,社會學(xué)意義上的“人”,多趨利避害,在做活動決策時,都會思考一下要做的事情對金錢有什么影響、是賺錢還是賠錢?這也是基本的財務(wù)思維。
只是,大部分人從來沒有把“財務(wù)”作為單獨(dú)的一個技能或者思維去管理和強(qiáng)化。
其實(shí),醫(yī)藥企業(yè)組織架構(gòu)中的每一個部門,每一個管理者都必須具備財務(wù)意識和財務(wù)思維,才能確保部門的投入產(chǎn)出最優(yōu)、形成合力,共同實(shí)現(xiàn)組織(企業(yè))的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
作為支撐企業(yè)骨骼(營銷網(wǎng)絡(luò))和血液(現(xiàn)金流)運(yùn)轉(zhuǎn),承擔(dān)企業(yè)物流、現(xiàn)金流、票據(jù)流、信息流四大基礎(chǔ)職能的商務(wù)部門,每一位商務(wù)人員更要將“財務(wù)思維”刻進(jìn)腦海、融入骨髓。
二、首先是結(jié)果導(dǎo)向思維
銷售部門喜歡強(qiáng)調(diào)過程,強(qiáng)調(diào)開發(fā)維護(hù)、動銷上量工作中的方法和手段,但是財務(wù)部門強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果,要的是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)(收入、回款、應(yīng)收、負(fù)債等)的實(shí)現(xiàn)。
因?yàn)槌袚?dān)著企業(yè)血液(現(xiàn)金流)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障職能,商務(wù)部門和財務(wù)部門的目標(biāo)是一致的,也強(qiáng)調(diào)企業(yè)量化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
所以,商務(wù)人員財務(wù)思維的第一點(diǎn)就是一定要強(qiáng)調(diào)結(jié)果,也就是結(jié)果導(dǎo)向思維。
無論你的業(yè)務(wù)動作如何繁多,管理動作如何花哨,如果最終不能拿到結(jié)果,那么,都只是一場流于形式的“職場秀”。
銷售收入、銷售回款、應(yīng)收賬款等關(guān)鍵績效指標(biāo)的達(dá)成率,就是“能拿到結(jié)果”的商務(wù)工作專業(yè)術(shù)語。
三、其次是系統(tǒng)性思維
企業(yè)是由研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、后勤保障等板塊構(gòu)成的運(yùn)營系統(tǒng),最近幾年,包括華為在內(nèi)的國內(nèi)企業(yè)紛紛推行“業(yè)財融合”(業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的簡稱)。
“業(yè)財融合”是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合,業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體,從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向。這就是一種系統(tǒng)性思維。
商務(wù)部門作為整個業(yè)務(wù)體系中,承擔(dān)對上對下對內(nèi)對外鏈接職能最多的部門,更應(yīng)具備系統(tǒng)性思維。
系統(tǒng)性思維具體又分為三點(diǎn)。
1、整體優(yōu)化,迭代升級。只有能夠按照PDCA循環(huán)——四個階段:計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Action),不斷整體優(yōu)化、迭代升級的系統(tǒng)才是企業(yè)最需要的最優(yōu)系統(tǒng)。
2、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。任何系統(tǒng)都是有一定層次結(jié)構(gòu)的層級系統(tǒng),在資源配置方面,應(yīng)注意結(jié)構(gòu)比例優(yōu)化,從而保證整體優(yōu)化,如進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型升級、專業(yè)技能提升、崗位勝任力測評和職級匹配。
3、崗位適應(yīng)能力強(qiáng)。商務(wù)體系必須保持適當(dāng)?shù)膹椥裕茉瞿軠p、一專多能的全能型商務(wù)人員才能在行業(yè)不斷變化的環(huán)境中立于不敗之地。
四、第三是現(xiàn)金流思維
現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線,它決定了企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展能力。尤其在當(dāng)下,現(xiàn)金流的充沛比起紙面的利潤更重要。經(jīng)營規(guī)模幾億、幾十億的企業(yè),最后死于幾百萬現(xiàn)金斷流的案例比比皆是。作為保障企業(yè)血液(現(xiàn)金流)回籠的商務(wù)部門,更應(yīng)該把現(xiàn)金流思維放在首位。
1、能做現(xiàn)款現(xiàn)貨的業(yè)務(wù),就不要輕易給授信、給賬期,如果給了授信和賬期。最后由于各種原因,導(dǎo)致資金長期不能回籠,帶來的資金成本和呆壞賬風(fēng)險,會沖抵企業(yè)的利潤收入。當(dāng)然,這取決于企業(yè)的品牌知名度、產(chǎn)品話語權(quán)、市場影響力等諸多因素,也和商務(wù)政策的制定、商務(wù)人員的口碑、商業(yè)客戶的客情密切相關(guān)。
2、能收預(yù)付電匯的,就不要輕易收商業(yè)匯票、銀行匯票,更不要輕易收取“問題銀行”的匯票。因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道下一個暴雷的是誰,當(dāng)然,這取決于企業(yè)決策者的決心、商務(wù)人員的信心和良好的客情關(guān)系維系。
3、與銷售部門良好互動、信息互通。做好商銷聯(lián)動和商銷協(xié)同,保證商業(yè)公司合理安全庫存周轉(zhuǎn)時間(參考淡旺季及1.5倍安全庫存法則)、合理產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)、合理產(chǎn)品效期,不要出現(xiàn)人為因素的缺斷貨,銷售機(jī)會的損失直接影響現(xiàn)金流的大小。也不要出現(xiàn)人為因素的滯銷積壓,產(chǎn)品臨期及過期的風(fēng)險最終會帶來企業(yè)信譽(yù)的降低,導(dǎo)致現(xiàn)金流(回款)的時間延長。
五、最后是風(fēng)險管理思維
商務(wù)工作涉及企業(yè)的產(chǎn)品變現(xiàn)和資金回籠,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,商務(wù)人員需要具備風(fēng)險管理思維,能夠識別風(fēng)險,評估風(fēng)險影響,并采取措施進(jìn)行風(fēng)險防范和控制。
1、事前風(fēng)險管理
通過公開信息和大數(shù)據(jù)排除合作伙伴風(fēng)險,掌握企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、股權(quán)穿透、企業(yè)架構(gòu)及股東變更,企業(yè)風(fēng)險、警示、信息變動提示監(jiān)控。掌握法律訴訟、法院公告、開庭公告、破產(chǎn)重整等信息(天眼查、啟信寶、企查查等工具)。
與行業(yè)人士信息溝通,了解商業(yè)客戶發(fā)展趨勢、最新動態(tài)、內(nèi)幕消息。通過了解的全面信息建立客戶分級分類管理制度并定期更新。
2、過程風(fēng)險管理
實(shí)時了解客戶經(jīng)營動態(tài):重要合作伙伴是否有變動?付款是否準(zhǔn)時?庫存周轉(zhuǎn)是否良性?是否有大筆融資借貸?是否有重組收購和兼并、股權(quán)調(diào)整等信息?
了解客戶是否建立競爭合規(guī)、數(shù)據(jù)合規(guī)、環(huán)保合規(guī)、反賄賂合規(guī)等制度并執(zhí)行。
對于客戶出現(xiàn)的重大突發(fā)事件(產(chǎn)品質(zhì)量、高管刑事訴訟、涉嫌偷漏稅及虛開 發(fā)票等等),企業(yè)是否建立了相應(yīng)的應(yīng)急反應(yīng)和危機(jī)公關(guān)處理機(jī)制。
3、事后風(fēng)險管理
企業(yè)內(nèi)部,建立客戶資信制度,設(shè)立資信額度并定期評估,確定客戶信用等級。商務(wù)與財務(wù)、法務(wù)部門良好溝通,在出現(xiàn)風(fēng)險時能實(shí)時互動、迅速行動、降低企業(yè)資產(chǎn)損失風(fēng)險。
定期與客戶清理/核對往來帳,自動定期發(fā)出催款通知單(季度、半年度、年度),確保應(yīng)收賬款在法律有效時限內(nèi)。
縮短付款期,提高獎勵幅度,及時獎勵回款及時、信譽(yù)良好的客戶,樹立良好合作典范。
商務(wù)人員在企業(yè)組織架構(gòu)中,承擔(dān)著保障企業(yè)物流、現(xiàn)金流、票據(jù)流、信息流正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要職能,具備并踐行財務(wù)思維,對于商務(wù)工作的數(shù)據(jù)化、可視化、對于企業(yè)銷售提升、利潤轉(zhuǎn)化,都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
合作咨詢
肖女士
021-33392297
Kelly.Xiao@imsinoexpo.com