開篇:前言
接觸得越多,越覺得自己的渺小,舉頭能看到的天空越來越小,感覺世界太大,大到一不小心就迷失了方向。
對于工作中遇到的困難,越來越感覺那就是苦其心志、餓其體膚的安排,我不曉得何時開始接受這種安排,冥冥之中這些安排又使內心自覺豐富了起來。
接觸質量管理四載有余,從最初的感覺“啥都懂”,到現(xiàn)在的避而不談,這個變化著實超出了我對質量管理的最初設想。
在這段充滿五味雜陳的時光里,有幸接觸到了兩段不同的工作經(jīng)歷,這兩段經(jīng)歷讓我對質量管理工作又增加了一種新的認知,讓我從一個角度,逐漸切換到了另外一個角度。
第一段經(jīng)歷:兩個人的質量管理
一個企業(yè)只有兩個質量管理人員,一個領導,另外一個是員工。
當然這明顯不夠規(guī)范(對于人員數(shù)量的要求),因為每個人都需要承載太多。
一個員工能做到取樣、送樣,寫好監(jiān)控記錄,就已經(jīng)忙得不可開交,更別說更高層次的質量管理(或者說是做好風險識別、預防諸如此類的工作)。
讓我好奇的是,即便這位員工忙得手腳并用,這位領導依舊淡定自如,始終不肯插手具體事務(除了對外事務),對此我很不理解,覺得領導架子大,不能放下身段。
得空,我就和領導討論他的想法,并且開玩笑說:“給我一個不罵你的理由。”
這位領導給我開出了以下理由:
第一:這個時候,我要做的是布置,把關鍵節(jié)點安排清楚,讓那位員工去落實,不求他面面俱到,只要做好咽喉環(huán)節(jié)沒問題,那么產品質量就不出現(xiàn)大的偏差。
第二:這個時候,我不應該考慮如何完成日常工作,而是要考慮抓緊時間解決人的問題,按照目前的工作量,至少還要增加四個人。
第三:我要向領導訴苦,讓其它部門配合部門管理工作,另外招人方面,我建議公司招不到有經(jīng)驗的,那就招剛畢業(yè)的,而且做好頻繁人來人走的預案。
第四:我要做好人到之后的培訓,所以有時間我要準備培訓課件和培訓流程。
第五:也是最關鍵的一點,這個時候對這個員工是個成長的過程、是個考驗的過程、以后來的人都歸他管,那么他的職位想不升起來都難,這一點一定要讓他自己能夠看到,所謂用人、賞人,人才能跟你走。
“你想想看,一天就8個小時,我就是每日再多加2個小時班,我能有多少精力,又能堅持多長時間,以上這5條是方向,如果我花更多的時間去做具體事情,要知道人的精力是有限的,到時候制定策略和執(zhí)行策略的精力就會少了,那樣有可能就會導致管理策略丟失,這樣的話管理體系就有可能走向另外一種惡性循環(huán)。”
聽完他的想法,感覺如夢初醒,不同的情況,不同的崗位,不同的人要做不同的事情,要有不同的責任與擔當。
這段經(jīng)歷給我以后的工作帶來很大幫助,據(jù)了解后來事實也是按照那位領導的預測在發(fā)展。
第二段經(jīng)歷:全是新人的質量管理
這種情況,體系的管理完全執(zhí)行不開,員工對于體系管理就是一張白紙,幾經(jīng)培訓,也沒有達到效果。
于是我引薦這位領導和前位領導認識,請教一下具體的管理思路。
二位領導相識后,第一位領導只給出了一條建議:做流程、做分工。
我和后位領導二人不得其意,人啥都不會,不應該是培訓么,為何先分工。
這時他看我和后位領導的對視,似乎明白了我們的疑惑,于是就接著說:“你們現(xiàn)在應該覺得他們需要的是培訓,但其實恰恰相反,培訓是不頂用的。”
我和后位領導異口同聲道:“為啥?”
他繼續(xù)說道:“你的員工是新員工,沒有經(jīng)驗,你以為你能培訓的懂,你以為你還有多少時間培訓他們,現(xiàn)在首先要做的是讓他們迅速成長,以肉眼可見的速度成長,這種效果是培訓達不到的,如果他們沒接觸過,你培訓他們,他們也聽不懂,也消化不了,如果他們有經(jīng)驗,那自然就不需要培訓,現(xiàn)在需要做的就是及時制定流程,然后去分工,讓新員工投入到戰(zhàn)場當中去,而你們需要做的就是解決他們流程執(zhí)行中遇到的各種問題,給以戰(zhàn)術性指導,在火光里摸爬才是最 好的歷練,他們遇到了問題,不要直接給答案,首先讓他們找文件,找文件就是一個很好的學習過程,而這只是第一步,第二步是讓他們把自己找到的知識,互相給對方培訓,加快體系知識的擴容與融合,第三步是讓他們自己出題互相考試對方。這三步做完了,你的員工基本上就學的差不多了,至少可以做到執(zhí)行的地步。”
我二人聽完將信將疑,但目前也只有按照這個方法試試,于是硬著頭皮讓員工去做事,不管他們做的對與錯。
經(jīng)過實踐證明,因為每個流程基本上每天或者每兩天都會重復一遍,剛開始執(zhí)行流程出現(xiàn)很多錯誤和問題。但后來員工越做越熟,對于文件的學習和具體規(guī)定,新員工有時候比領導還清楚,而且在詢問的過程中,領導也可以發(fā)現(xiàn)文件中的一些缺陷,并及時改正。如此日復一日、不到半月,新員工在執(zhí)行流程時就沒有太多障礙了。
小結:技術管理是戰(zhàn)術,管理技術是戰(zhàn)略
后來我和第一位領導有幸在一起聊天,他給我說:“其實質量管理就是管理各種工作流程,流程簡潔、清晰,才能高效,做到各個流程節(jié)點有人員把守,做好質量管理自然就不是一個很難的問題,正所謂在質量管理中,技術管理是戰(zhàn)術,管理技術是戰(zhàn)略,兩者結合才能做好質量管理。”
這兩件事讓我徹底覺得質量管理不能只浮于表面的變更、偏差、供應商諸如此類的技術性管理,對于人員的要求和對于人員的成長規(guī)劃,如何在不同的情況下實施切合實際的質量管理策略又有了新的認識。
最后我想說:質量管理工作,并非大家想象的純技術性管理工作,它和萬千管理工作一樣,技術肯定需要懂,但管理技術在這個位置上比技術管理有時候或許更加重要。
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