不知道我司最近怎么了,又混批了。
第一次經(jīng)歷混批還是十年前剛?cè)肼毜臅r候,那時我負責留樣,車間一天生產(chǎn)一批,每天下午我去外包崗位取留樣。因為無菌生產(chǎn),管理還是很嚴格的,入職一年,從來沒有出過問題。留樣是隨機取,隨手拿了兩盒,看了生產(chǎn)信息,都對,就沒多想,隨機取夠數(shù)量就走了。
可回到留樣室,加蓋"留樣"樣章時,發(fā)現(xiàn)其中一盒是昨天的批號。我一下子就慌了,趕緊給領(lǐng)導打電話,領(lǐng)導立刻過來了,問:你確定這一盒是今天取的,不是拿錯了?我說:不是,昨天的留樣,數(shù)量、批號、規(guī)格等信息都對,我剛清點了。領(lǐng)導就說:拿著這一盒,跟我去車間,記著,這盒產(chǎn)品千萬不能離手,而且不要打開。
到了車間,領(lǐng)導叫了主任、主管,把情況說了一下,當著大家的面,讓我打開包裝:包裝里的產(chǎn)品是本批次的,只是包裝盒錯了,是昨天的批號。實錘后,領(lǐng)導以質(zhì)量負責人的名義下了決策:雖然這一盒產(chǎn)品本身是對的,但盒子錯了,不敢保證已包完的產(chǎn)品沒有混批的可能,顯然是昨天清場沒清干凈,所以本批次全部返工。
鐵證面前,車間只能照做。采取的措施是:外包環(huán)節(jié)加強過程監(jiān)視,現(xiàn)場QA加強抽樣量,由之前的隨機抽取不定量查看,改為每次最少查看20盒,同時車間主管也不定時抽取查看。外包清場環(huán)節(jié),車間雙人檢查、核對物料平衡。
當然,返工這么大的事,老板肯定知道了,本著【誰操作,誰是責任主體,相關(guān)部門承擔連帶責任】的理念,對車間進行了警告,對質(zhì)量部進行了批評。
后來的十年,混批再也沒有發(fā)生過。直到最近,又發(fā)生了混批事件,嚴格的說,是混料。一款乳膏劑,內(nèi)包裝材料封尾管混了,怎么個混法呢?
產(chǎn)品基本信息肯定是提前印刷在封尾管上的,因為字體版權(quán)的原因,我司對封尾管上承載的信息,進行了字體變更。但涉及字體版權(quán)的封尾管還有2000個庫存,也不能浪費呀,總經(jīng)理就把各部門召集起來,討論了一下,決策是:下個批次生產(chǎn),先把庫存用了,再用新的,按照亞批管理。
但下次生產(chǎn)是在一個月后,不知道是時間久了,還是因為公司最近比較忙,生產(chǎn)的時候,從領(lǐng)料到灌裝結(jié)束,誰都沒發(fā)現(xiàn)封尾管沒有區(qū)分。還是檢驗員發(fā)現(xiàn)同一個批號,包裝材料兩種字體,就按偏差上報了。接著,各部門吵起來了:
生產(chǎn):我們領(lǐng)料的時候,庫房也不做提醒,封尾管新舊批號字體不同,一點警示都沒有。
庫房:這責任不能推到我們這呀,就算我們沒有警示,難道生產(chǎn)過程,你們自己不核對嗎?再說了,生產(chǎn)的時候,車間主管、現(xiàn)場QA都在,那么多人都沒發(fā)現(xiàn),卻來指責我們。
質(zhì)量:我們承認我們有監(jiān)管不到位的地方,最近公司生產(chǎn)任務大,除了這個產(chǎn)品,其它好幾個品種也在生產(chǎn),相比之下,乳膏風險最低,我們也確實存在疏忽。但上次領(lǐng)導開會已經(jīng)下了決策,庫房也參會了,明知道有舊庫存,為什么不在會議結(jié)束后,從源頭杜絕風險呢?
各部門也是各自有理,其實這個事呢,不大,從法規(guī)的角度也談不上違規(guī),但從顧客的角度,容易產(chǎn)生"假冒偽劣"的嫌疑,接到投訴,就得各種解釋處理??偨?jīng)理召開了緊急會議,商量對策:報廢,太可惜了;不報廢,一來怕影響公司形象,二來怕客戶投訴。
法規(guī)事務部的同事給了建議:按照亞批管理,這事確實不存在風險。但已經(jīng)發(fā)生了,只能補救,返工也是不可能的。雖然我們執(zhí)行GMP,但GMP指南也說了"雖然ISO 9000系列質(zhì)量管理體系標準不屬于GMP范疇,但作為世界質(zhì)量管理體系標準,對制藥企業(yè)有著不可忽略的影響",可以按照ISO 9000的思路,在公司官網(wǎng)發(fā)布忠告性通知,將事情的前因后果做個簡述,請使用者對本批次放心;或者不在官網(wǎng)發(fā)布,忠告性通知作為產(chǎn)品的隨行文件一起發(fā)給經(jīng)銷商、批發(fā)零售單位,由其告知使用者。
最后事情雖然解決了,但處罰不能少,依然本著【誰操作,誰是責任主體】的理念對各部門進行了處罰:生產(chǎn)和庫房第一責任人,質(zhì)量第二。
其實這件事,也涉及到行業(yè)里一個爭論不休的話題:沒有現(xiàn)場QA,各部門就可以隨心操作了嗎?法規(guī)從來都很明確,現(xiàn)場監(jiān)督本就是抽查,產(chǎn)品是否做的好,怎能全指望一個現(xiàn)場監(jiān)督呢?如果產(chǎn)品質(zhì)量是監(jiān)督出來的,那產(chǎn)品的生產(chǎn)過程就不屬于生產(chǎn),而是質(zhì)量人在做生產(chǎn)。無論是法規(guī)還是ISO 9000,除了要求產(chǎn)品的監(jiān)視和測量,也在強調(diào)過程,而過程本就分散在各職能部門。
寫到最后,這事讓我想起前段時間的一篇推文《時隔兩年,又因為空盒被投訴了》,其中一條評論,很扎心:
其實真誠的責任心就是【質(zhì)量意識】,而質(zhì)量意識是全員參與呀。
作者簡介:今夏,多年從事醫(yī)藥質(zhì)量法規(guī)和生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督指導工作,指導大量企業(yè)成功完成多款產(chǎn)品的注冊申報和體系考核,具有扎實的質(zhì)量法規(guī)理論知識和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。熟悉《GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系 要求》等QMS系列標準。期間通過了執(zhí)業(yè)藥師考試、聘任了中級工程師。
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